BusinessBase op PREFAB 2026: meer grip op projecten en planning

Van 6 t/m 8 oktober staat BusinessBase op PREFAB 2026, de vakbeurs voor industrieel en modulair bouwen en renoveren. Je vindt ons op stand 1.A075, waar we graag in gesprek gaan met prefabbedrijven over grip op projecten, planning, capaciteit en productie.  

Werk je met projectplanningen die regelmatig wijzigen? Staan calculaties nog in Excel? Of loop je tegen de beperkingen van een bestaand ERP- of maatwerksysteem aan? Dan laten we je graag zien hoe je meer overzicht en voorspelbaarheid creëert binnen de volledige operatie.

Waarom prefabbedrijven een andere aanpak nodig hebben

In veel prefabbedrijven draait de productie uitstekend. De uitdaging zit vaak in alles daaromheen. Calculaties staan in Excel, de planning wordt in andere systemen bijgehouden en tekeningen en klantafspraken zijn verspreid opgeslagen. Het gevolg is dubbel werk, een grotere kans op fouten en beperkt inzicht in de voortgang van projecten.  

Volgens Tamara Herfkens, Managing Consultant bij BusinessBase, focust veel software in de prefabmarkt zich vooral op productie, inkoop en financiën. Juist de voorkant van het proces, van verkoopkans en calculatie tot offerte en order, krijgt vaak te weinig aandacht.

Daar ontstaat volgens haar juist ruimte voor verbetering. Want als informatie uit verschillende onderdelen van het proces niet goed samenkomt, wordt het lastig om vooruit te kijken en tijdig bij te sturen wanneer een project verandert.

Met de Intelligent Operations-oplossing van BusinessBase worden deze processen met elkaar verbonden. Van eerste klantcontact, calculatie en offerte tot order, projectplanning, productie, logistiek, voorraadbeheer en financiën. Zo ontstaat één samenhangend proces op het Microsoft-platform, met meer inzicht in wat er gebeurt en meer mogelijkheden om vooruit te plannen.

Grip op projectplanning in de praktijk

Dat inzicht blijkt vooral waardevol wanneer planningen verschuiven. Een project kan vertraging oplopen door weersomstandigheden, vergunningen of afhankelijkheden van leveranciers. De vraag is dan niet óf dit gebeurt, maar hoe snel je de impact ervan kunt overzien.

Een voorbeeld uit de praktijk laat zien hoe dit werkt. Bij een prefabklant draaiden zowel productie als financiën goed. De grootste winst zat uiteindelijk in de projectplanning. Door projecten op te bouwen uit concrete taken met afhankelijkheden rekent het systeem automatisch terug vanaf de gewenste leverdatum. Wanneer die leverdatum verandert, verschuift de gehele onderliggende planning automatisch mee. Hierdoor ontstaat direct inzicht in capaciteit, bezetting en mogelijke knelpunten binnen de organisatie.

Zoals Coen Boot, Managing Consultant bij BusinessBase, aangeeft: de echte meerwaarde zit niet in een spectaculaire AI-functionaliteit, maar in het inzicht dat ontstaat. Weten waar een project staat, welke acties nodig zijn en welke gevolgen een wijziging heeft voor de productieplanning maakt het mogelijk om tijdig te sturen en betere beslissingen te nemen.

Intelligent Operations

Met Intelligent Operations helpt BusinessBase organisaties om hun operationele processen continu slimmer, voorspelbaarder en efficiënter te maken. Data, automatisering en AI worden ingezet om processen te optimaliseren en meer grip te krijgen op capaciteit, kwaliteit, kosten en doorlooptijden.

Van finance, inkoop en planning tot projecten, resources, productie, logistiek en voorraadbeheer. We verbinden de processen achter de klantbelofte op één geïntegreerd Microsoft-platform. Zo ontstaat meer inzicht in wat er gebeurt en ruimte om vooruit te kijken, bij te sturen en betrouwbaar te leveren.

Ook voor organisaties die werken vanuit projecten, opdrachten of dienstverleningstrajecten biedt Intelligent Operations ondersteuning van begin tot eind. Projectplanning, capaciteitsbeheer, tijdregistratie, budgetbewaking, facturatie en projectresultaten komen samen in één omgeving. Daarmee ontstaat een solide basis voor efficiënte uitvoering en continue verbetering.