Van eerste contact tot oplevering: waarom prefab bedrijven een ander soort systeem nodig hebben

Een project schuift op. Door het weer, een vergunning, een onderaannemer die later levert. Dat gebeurt wekelijks en daar kun je weinig aan doen. De vraag is wat je organisatie op dat moment weet: zie je vandaag nog wat het betekent voor je productieplanning, je transporten en je bezetting? Of blijkt het pas over drie weken, als er een gat in de fabriek valt? 

Je productie draait, de uitdaging zit daaromheen

In de meeste prefabbedrijven waar we komen draait de productie doorgaans prima. De uitdaging zit in het overzicht eromheen: calculaties in Excel, planning in een ander bestand, tekeningen en klantafspraken in weer een map. Dat betekent in de praktijk veel dubbel werk, een grotere kans op fouten en weinig projectinzicht.

Wat de meeste oplossingen missen: de voorkant

“De meeste software in deze markt is ontstaan vanuit de productie, met later een ERP-laag eromheen voor inkoop, voorraad en financiën”, zegt Tamara Herfkens, Managing Consultant bij BusinessBase. “Er is heel weinig aandacht voor de voorkant van een traject, terwijl daar in projectgestuurde organisaties veel gebeurt: van verkooptraject, calculaties tot order.” 

Zolang die systemen los van elkaar staan, kijk je altijd achteruit in plaats van vooruit.

Onze Intelligent Operations oplossing zet die voorkant er juist aan vast, wat ons anders maakt dan andere partijen in de markt. Van eerste contact tot offerte, order en project. Van daar naar projectplanning op taakniveau, productie, inkoop, logistiek en voorraadbeheer, tot en met de financiën. Eén doorlopend proces op één modern Microsoft-platform, in plaats van meerdere systemen die niet met elkaar verbonden zijn. Dat levert het inzicht op waar het hier om draait: hoe staan we ervoor, wat moeten we nog doen, en wat betekent deze verschuiving voor onze productie volgende week..

Wij spreken de taal van de sector

Een systeem is zo goed als de partij die het inricht. Coen Boot, Managing Consultant bij BusinessBase: “Wij kennen de processen en spreken de taal van de sector. Met onze jarenlange ervaring in de prefabmarkt weten we wat er speelt bij klanten, en waar we dat met onze software en vaardigheden kunnen invullen. Vertrouwen is het sleutelwoord in onze samenwerkingen: vertrouwen dat iemand jouw processen snapt, vertrouwen dat je als organisatie snel met het nieuwe systeem kunt werken, en vertrouwen dat je met deze oplossing een keuze maakt voor de toekomst.”